Era digitală e la un click distanță. Transformă-ți clinica și adu-ți serviciile la standarde moderne.
Modulele SmileSIM se potrivesc perfect oricărei dimensiune de business. Începe cu ce ai nevoie acum și adaugă noi module pe parcurs.
Un plan de tratament corect aduce cele mai multe zâmbete.
Optimizați gestionarea clinicii stomatologice cu o suprafață de lucru intuitivă și ușor de utilizat pentru personalul medical.Organizați detaliile esențiale, precum locația, numărul de cabinete, programul de lucru, personalul medical și pacienții. Simplificați adăugarea și actualizarea procedurilor, codurilor, prețurilor și costurilor logistice. Structura clară și organizată a informațiilor facilitează gestionarea zilnică și crește eficiența operațională.
Simplificați procesul de gestionare a documentației în stomatologie cu formulare electronice. Consimțămintele, acordul GDPR și alte formulare pot fi semnate electronic, oferindu-vă o evidență clară și acces rapid la documentele salvate în sistem. Reduceți timpul petrecut cu documentația fizică, asigurați conformitatea legală și îmbunătățiți eficiența prin acces rapid la documentele esențiale.
Automatizați comunicarea și îmbunătățiți relația cu pacienții. Personalizați notificările automate prin e-mail și/sau SMS. Trimiteți detaliile programării imediat după înregistrare și reamintiri de programare pentru a întări angajamentul și punctualitatea pacienților. Mesajele automate de recall asigură îngrijirea dentară continuă, iar mesajele de zi de naștere îmbunătățesc experiența pacientului.
Oferiți pacienților acces la o aplicație dedicată, unde pot vizualiza programările, situația financiară, dosarul medical, planul de tratament, fotografiile și radiografiile direct de pe telefonul propriu. Studiile arată că 85% dintre pacienți preferă să aibă acces digital la informațiile lor medicale. Astfel, pacienții se simt mai implicați în procesul lor de tratament, iar fidelitatea față de clinica stomatologică este îmbunătățită.
SmileSIM Cloud vă ajută să organizați rapid și eficient dosarele medicale. Structurarea clară a fișierelor reduce semnificativ timpul petrecut în căutarea informațiilor, eliminând nevoia de a căuta prin documente fizice. Fișele stomatologice, radiografiile, CT-urile, fotografiile și alte documente relevante sunt la un clic distanță, economisind timp prețios și îmbunătățind fluxul de lucru.
SmileSIM facilitează colaborarea în echipa medicală, prin configurarea drepturilor de acces adaptate nevoilor clinicii dumneavoastră stomatologice. Fiecare membru al echipei va avea acces doar la acele informații care îi sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale. Gestionați eficient informațiile, asigurând accesul doar pentru persoanele autorizate, reducând riscul de acces neautorizat. Astfel, informațiile sensibile sunt protejate, iar colaborarea devine mai sigură și mai eficientă.
SmileSIM pune accent pe securitatea datelor, asigurând confidențialitatea informațiilor prin implementarea unor măsuri de protecție riguroase. Datele dvs. vă aparțin și puteți să le accesați, să le modificați sau să le ștergeți în orice moment. SmileSIM nu vă va utiliza datele fără acordul dvs. și, atunci când îl are, le va utiliza pentru a furniza doar serviciile pe care le-ați ales. Controlul asupra datelor dvs. este întărit de conformitatea SmileSIM cu legile privind confidențialitatea aplicabile pe scară largă, cum ar fi standardele GDPR și standardele de confidențialitate, precum primul cod internațional de practică din lume pentru confidențialitatea în cloud, ISO/IEC 27018. La SmileSIM, prețuim, protejăm și apărăm confidențialitatea. Credem în transparență, astfel încât persoanele și organizațiile să își poată controla datele și să aibă opțiuni semnificative pentru modul în care sunt utilizate. Susținem și protejăm opțiunile de confidențialitate ale fiecărei persoane care utilizează produsele și serviciile noastre. Datele sunt criptate, astfel, nimeni nu poate avea acces la ele fără permisiunea cabinetului sau a pacientului. Păstrăm datele criptate pe server și cheile de securitate pe un server separat. De asemenea, facem backup zilnic al datelor de pe serverele noastre.
O programare poate fi marcată in diverse culori reprezentative si poate fi modificată ușor și rapid de pe orice device cu conexiune la internet.Se poate schimba data sau ora unei programări din meniul principal cu un simplu “drag and drop”. Progrămarile pot fi vizualizate pe ore, zi, săptamână sau lună. Programările pot fi vizionate intr-un meniu tip calendar, pe care il poți customiza in funcție de necesități, pentru a fi cat mai rapid de utilizat si pentru a te ajuta sa câștigi timp. Se pot adăuga / modifica programări de pe orice device cu conexiune la internet. O programare adaugată la recepție, apare automat pe calculatorul/telefonul medicului. Un alt aspect important este că softul a fost gândit pentru a automatiza și simplifica munca. Astfel poți bifa stadiul in care se află programarea, dacă a fost onorată sau dacă pacientul nu s-a prezentat. Tot aici poți vedea care este statusul plății aferent programarii respective.
Medicul are la îndemână toate documentele necesare pentru evidența progresului terapeutic al pacientului: fișă pacient, status dentar, radiografii, poze clinice, capturi cu camera intraorală, totul foarte bine structurat, pentru a fi accesat cat mai ușor, de oriunde vă aflați. Este atât de simplu.
SmileSIM vă ajută să renunțați la metoda clasică de comunicare cu pacienții, automatizând sarcinile repetitive și crescând productivitatea. Datele referitoare la programare sunt trimise automat pacienților prin e-mail și SMS. Reamintirea programărilor contribuie la reducerea numărului de programări anulate prin neprezentarea pacientului. În plus, SmileSIM contribuie la fidelizare, prin mesajele transmise automat pacienților cu ocazia zilei de naștere, direct din aplicație.
Cu acordul managerului clinicii, pacientul se poate inregistra pe site prin intermediul conturilor configurate pentru pacienți, și va avea acces la programările lui și la evoluția planului de tratament. De asemenea, pacientul poate completa online formularele de consimțământ sau acordul GDPR.
Interfața SmileSIM este configurată diferit în funcție de rolul fiecărui utilizator. Astfel, managerul poate avea o vedere de ansamblu a tuturor informațiilor, în timp ce un medic va avea acces doar la programările si pacienții lui, iar recepția va avea acces doar la acele categorii de informații stabilite de către manager. Acum este atât de simplu sa setezi orarul stafului medical. De asemenea ai acces la perioada de concedii medicale si de odihna, zile libere ale stafului medical pentru a gestiona cât mai bine zilele sau intervalul orar în care se pot face programări.
Datele dvs. vă aparțin și puteți să le accesați, să le modificați sau să le ștergeți în orice moment. SmileSIM nu vă va utiliza datele fără acordul dvs. și, atunci când îl are, le va utiliza pentru a furniza doar serviciile pe care le-ați ales. Controlul asupra datelor dvs. este întărit de conformitatea Smilesim cu legile privind confidențialitatea aplicabile pe scară largă, cum ar fi standardele GDPR și standardele de confidențialitate, precum primul cod internațional de practică din lume pentru confidențialitatea în cloud, ISO/IEC 27018. La Smilesim, prețuim, protejăm și apărăm confidențialitatea. Credem în transparență, astfel încât persoanele și organizațiile să își poată controla datele și să aibă opțiuni semnificative pentru modul în care sunt utilizate. Susținem și protejăm opțiunile de confidențialitate ale fiecărei persoane care utilizează produsele și serviciile noastre. Datele sunt criptate, astfel, nimeni nu poate avea acces la ele fara permisiunea cabinetului sau a pacientului. Pastram datele criptate pe server si cheile de securiteate pe un server separat. De asemeanea facem backup zilnic al datelor de pe serverele noastre.
Cu ajutorul Smilesim se pot genera rapoarte și statistici pentru ca managerul să aibă în orice moment o vedere de ansamblu asupra activității clinicii.
Obțineți o imagine de ansamblu clară și cuprinzătoare a performanței financiare a cabinetului cu ajutorul statisticilor detaliate. Urmăriți tendințele veniturilor, cheltuielilor și profitului pe diverse perioade de timp pentru a identifica oportunități de creștere. Analizați veniturile individuale ale medicilor, pentru a lua decizii strategice informate și eficiente.
Oferiți pacienților soluții personalizate și flexibile prin opțiuni de amânare a plăților sau plata în rate, eficientizând administrarea financiară a cabinetului. Simplificați verificarea plăților pentru fiecare programare și îmbunătățiți comunicarea între recepție, medici și pacienți, asigurând o gestionare financiară clară și eficientă.
Studio oferă un mod simplu și intuitiv de a crea prezentări pentru a avea o vedere de ansamblu asupra cazului stomatologic. Interfața intuitivă vă permite să monitorizați evoluția tratamentului și să colaborați cu medicii din echipă, optimizând fluxul de lucru.
Studio vă pune la dispoziție o gamă de instrumente de editare a fotografiilor direct în modulul programului, eliminând nevoia de a utiliza software suplimentar. Include instrumente de editare foto de bază, cum ar fi redimensionare, scalare, rotire și inversare, permițând medicilor stomatologi să personalizeze cu ușurință imaginile pentru prezentările lor.
Studio este conceput pentru a facilita lucrul in echipă, permițând mai multor utilizatori să lucreze la același caz stomatologic. Prezentările pot fi vizualizate și editate de medicii colaboratori în timp real, simplificând comunicarea și fluxul de lucru.
Implicați activ pacienții în propriul tratament prin intermediul aplicației dedicate pacienților. Partajați cu ușurință prezentările create în Studio, permițându-le să vizualizeze evoluția lor și să înțeleagă mai bine progresul planului de tratament.
SmileSIM oferă o experiență interactivă și intuitivă, permițând medicului stomatolog să documenteze în detaliu starea dentară a fiecărui pacient. Utilizând o diagramă dentară interactivă, fiecare dinte este marcat clar, evidențiind problemele existente și statusul tratamentului.
Creați cu ușurință planuri de tratament individualizate pentru fiecare pacient, adaptate nevoilor și preferințelor specifice ale acestuia. Puteți propune diverse opțiuni de tratament , creând planuri de tratament detaliate care includ etape clare și costuri estimate. Salvarea și gestionarea planurilor de tratament este simplă și eficientă.
Documentele și planurile de tratament pot fi distribuite instantaneu cu membrii echipei prin intermediul platformei SmileSIM. Această funcționalitate asigură o coordonare optimă între medicii specialiști din clinică, îmbunătățind comunicarea și eficiența tratamentului.
Pentru o comunicare eficientă cu pacienții, planurile de tratament pot fi ușor imprimate pe hârtie sau partajate direct prin intermediul aplicației dedicate pacientului. Aceasta oferă pacienților o înțelegere clară a opțiunilor de tratament disponibile, a costurilor implicate și a beneficiilor anticipate, consolidând încrederea și transparența în procesul de îngrijire stomatologică.
